Stadsmuseum Tilburg werd in 2004 opgericht met als doelstelling om 'in samenwerking met Tilburgers, Tilburgse organisaties en onderwijs, zijn (virtuele) bezoekers prikkelende, plezierige en leerzame ervaringen te bieden'. Er zijn diverse individuen en groeperingen die hun bijdrage leveren aan Het Geheugen.

Individuen
Allereerst is er natuurlijk de individuele websitebezoeker die zijn of haar verhaal vertelt aan de stad. De individuele bezoeker kan thuis vanachter zijn computer een verhaal schrijven en het bijbehorende beeld en/of geluid inladen. Regelmatig organiseert Stadsmuseum Tilburg activiteiten om op locatie verhalen te verzamelen. Ter plekke worden er computers beschikbaar gesteld waar individuele bezoekers Het Geheugen kunnen aanvullen.

Groepen
Het Geheugen van Tilburg is een inspirerend instrument voor bijvoorbeeld senioren, vrouwengroepen, verenigingen etc. om elkaar verhalen te vertellen. Zo zijn er reeds projecten geweest waarbij oud-textielarbeiders hun verhaal vertellen aan kinderen van een basisschool. Ervaringen werden uitgewisseld over de arbeidsmoraal, de machtsverhoudingen en de werktijden in een fabriek.
Ook kan Het Geheugen van Tilburg een instrument zijn voor bijvoorbeeld dementerenden. Door het zien van foto's, door het vertellen van verhalen komen herinneringen naar boven en wellicht leveren ook die weer nieuwe bijdragen op.

Educatie
Stadsmuseum Tilburg beoogt een actieve participatie vanuit de diverse vormen van onderwijs. De groepen variërend van basisonderwijs tot en met wetenschappelijk onderwijs worden aangesproken om bijdragen te leveren voor Het Geheugen van Tilburg. De educatieve groepen kunnen bronnenonderzoek doen via de gangbare toegangen van het Regionaal Archief Tilburg zoals archieven, inventarissen en de fotobeeldbank 'Beeldonline'. Daarnaast kunnen de onderwijsgroepen op locatie in de stad speuren naar (authentieke) bronnen, de omgeving onderzoeken, bewoners interviewen en foto's maken van het onderwerp. De resultaten van deze onderzoeken worden toegevoegd aan Het Geheugen van Tilburg evenals beeld en/of geluid ter illustratie.

Bedrijven
Bedrijven, musea, stichtingen en andere organisaties kunnen eveneens een bijdrage leveren aan Het Geheugen van Tilburg door het toevoegen van verhalen of het beschikbaar stellen van beeld en/of geluid. Ook staat Stadsmuseum Tilburg open voor samenwerking en het mede-initiëren van nieuwe projecten. Uitwisseling van expertise en gebruik maken van elkaars kwaliteiten kan een waardevolle bijdrage betekenen voor Het Geheugen van Tilburg.

Tot nu toe hebben de volgende organisaties deelgenomen
ROC Midden-Brabant ICT Lyceum, Werkgroep Sanderdaags, Fontys Hogescholen, Stichting Straat, Stichting Volzin, Basisschool Goirke-Hasselt, De Nieuwste School, OBS Bibit, Audax Textielmuseum Tilburg met Tilburg 200 Vrouwen.